檔案、知識庫與專案
檔案與知識庫
為任務附加檔案，把可重用的指引和檔案存入知識庫，並預覽或下載。
你可以隨任務把檔案交給 AI 員工，也可以把團隊經常用到的資料存入知識庫。
為任務附加檔案
- 在首頁的任務輸入框，或任務的回覆框內，按 + 按鈕（新增資料）。
- 選「從本機上載」加入電腦內的檔案，或選「從知識庫選擇」，剔選知識庫內已有的檔案並加入。
- 核對輸入框下方顯示的檔案，然後發送任務或回覆。
每份檔案不超過 25 MB。一個任務最多接受 10 份檔案，合計 50 MB。
新增知識
- 在側邊欄打開知識庫，按「新增知識」。
- 選「文字」，再選類型（規則、術語或範本），填寫名稱和內容；或選「檔案」並選擇一份檔案。
- 在「誰可以查看」中選擇此工作空間共享、全公司共享或只限自己，有需要時再選一個知識分類。
- 按「儲存並共享」；只供自己查看的項目則按「儲存到個人知識」。
只有企業擁有人和管理員能分享給全公司。如果已有同名項目，按「取代」會把你的內容存為它的新版本，亦可按「保留兩個」。
AI 員工會讀取甚麼
你在某個工作空間內看到的啟用中文字項目（規則、術語和範本），會隨你在該空間發起的每個任務一併交給 AI 員工。知識庫檔案只會在你把它加入任務、固定到專案或加入定時任務時提供。你亦可用「儲存到知識庫」儲存任務成果；AI 員工亦可能自行儲存從你的訊息中學到的內容，它的回覆會顯示儲存了甚麼，並提供「查看」和「復原」。
預覽、版本與管理項目
- 在知識庫內選取一個項目，列表旁會顯示它的詳情。
- 按「預覽檔案」閱讀，或按「下載原檔」儲存。PDF、圖片、純文字和 DOCX 檔案可以預覽；其他類型請下載原檔案。
- 在「版本記錄」內可以預覽或下載任何舊版本。
- 按「管理」可以調整分類、調整權限、移至工作空間或停用項目。用「狀態」篩選可以找到已停用的項目並重新啟用。
停用後不再出現在新任務的選擇器裡；已有任務的提供情況和歷史記錄繼續保留。