資料包草稿 · 可編輯
董事會會前資料包
會議議程與資料目錄.docx已整理議題摘要與缺件清單.docx可審閱待補資料3 項來源：2 份已授權資料
示例場景 01交給 行政與文件專家
開董事會前，資料先理清
把議程、經營簡報和附件整理成開會可用的資料包。
交給 行政與文件專家交付成果會議資料包 · 議題摘要 · 缺件清單
一項工作，如何完成
在同一個工作空間裏，AI 員工協助推進工作，把複雜任務變成可追蹤的過程。
經營分析任務
澄遠製造（演示企業） / 經營管理 / 2026 年 8 月經營復盤
澄遠製造（演示企業）經營管理
新建任務 · 2026 年 8 月經營復盤
編製 8 月經營分析報告
請匯總 8 月收入、毛利與主要異常，標明引用的資料；對無法從台賬確認的原因保留待核實項。
指定員工：經營分析師任務交付示例
編製 8 月經營分析報告執行中
實際任務中可繼續對話，隨時補充要求。
成果 · 編製 8 月經營分析報告版本 1
經營摘要
8 月經營分析報告
營業收入¥1,286,400按月 +8.2%
毛利額¥403,930毛利率 31.4%
待核實：渠道返利增加可能影響毛利率，原因仍需業務負責人確認。
來源：2 份已授權資料DOCX 成果示例
工作各有不同，
AI 員工各有專長
把資料、溝通記錄和工作問題交給團隊，讓合適的員工推進任務，交付可審閱、可繼續修改的成果。
會議議程與資料目錄.docx已整理議題摘要與缺件清單.docx可審閱華青科技 · 客戶會議跟進
把討論接成下一步客戶希望先確認試點範圍與交付時間。
整理試點需求與待確認項
起草下一封跟進郵件
下一步2 項郵件草稿可繼續修改
示例場景 02
交給 客戶協作專員
客戶會後，跟進有清單
從會議記錄中提取承諾與待確認問題，接好下一次溝通。
交給 客戶協作專員交付成果跟進摘要 · 行動清單 · 郵件草稿
差旅住宿標準在哪裏查看？
基於已授權資料回答
找到答案，也找到出處不同城市的住宿標準按職級和出差地點執行；申請前請核對最新制度。
引用：員工手冊 · 差旅管理示例場景 03交給 知識管理專家
查企業制度，答覆有出處
在授權資料中查找規定，給出可核對的答覆與引用。
交給 知識管理專家交付成果帶引用的答覆 · 可重用知識摘要
企業級工作方式工作可以交出去，
工作可以交出去，
邊界依然清楚
按工作空間組織任務、員工和資料有清晰歸屬。
明確資料範圍員工只使用獲得授權的工作資料。
保留工作記錄過程、來源和成果版本可以追溯。
把下一項工作交給 AI 員工
從清楚的任務開始，看見協作過程，也掌握最終成果。