文件、知识库与项目
项目
把项目简介、默认 AI 员工和固定资料放在一起,供相关任务使用。
项目把工作背景、默认员工和知识放在一起。每种角色都可以在自己能访问的工作空间里创建和整理项目。
创建项目
- 在侧边栏打开项目,点“新建项目”。
- 填写项目名称,再写项目简介:此项目中的每个任务,AI 员工都会读取这份简介。
- 需要时选择默认 AI 员工,然后点“创建项目”。
固定资料
- 打开项目,点“选择固定资料”。
- 勾选希望每个新任务都附带的知识库文件,然后点“保存”。
调整后仅影响之后创建的任务,已有任务的资料保持不变。固定资料会占用任务 10 个文件名额中的一部分。
项目里的任务
- 在项目里点“在此项目新建任务”即可在该项目开始任务;也可以在首页任务输入框里使用“选择项目(可选)”。
- 要移动已有任务,打开任务,在“任务操作”菜单里选“移入项目…”(或“更换项目…”),选好去向后点“移动任务”。
- 在项目的任务列表里,也可以选“移到其他项目…”或“移出项目”。
移动后的任务保留已有的对话、成果和已提供的资料。从下一条消息起,AI 员工会使用新项目的简介。你只能看到自己发起的任务;他人的任务仅企业所有者和管理员可见。
归档与恢复
- 要归档项目,打开它的更多操作菜单并选“归档”。要归档任务,在“任务操作”菜单里选“归档任务”。
- 要找回它们,打开侧边栏的“设置”菜单,选“已归档”,在“任务”或“项目”下找到它,点“恢复”。
企业所有者和管理员还可以对已归档的任务或项目选择“永久删除”。此操作无法撤销。
