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文件、知识库与项目

文件与知识库

给任务添加文件，把可重复使用的指引和文件存进知识库，并预览或下载它们。

你可以随任务把文件交给 AI 员工，也可以把团队反复用到的资料存进知识库。

给任务添加文件

1. 在首页的任务输入框，或任务的回复框里，点 + 按钮（添加资料）。
2. 选“从本机上传”添加电脑里的文件，或选“从知识库选择”，勾选知识库里已有的文件并添加。
3. 核对输入框下方显示的文件，然后发送任务或回复。

每份文件不超过 25 MB。一个任务最多接受 10 份文件，合计 50 MB。

添加知识

1. 在侧边栏打开知识库，点“添加知识”。
2. 选“文字”，再选类型（规则、术语或模板），填写名称和内容；或选“文件”并选择一份文件。
3. 在“谁可以查看”中选择本空间共享、全公司共享或仅自己，需要时再选一个知识分类。
4. 点“保存并共享”；只给自己看的条目则点“保存到个人知识”。

只有企业所有者和管理员能分享给全公司。如果已有同名条目，点“替换”会把你的内容存为它的新版本，也可以点“保留两个”。

AI 员工会读取什么

你在某个工作空间里能看到的启用中文字条目（规则、术语和模板），会随你在该空间发起的每个任务一起交给 AI 员工。知识库文件只有在你把它添加到任务、固定到项目或加入定时任务时才会提供。你也可以用“保存到知识库”保存任务成果；AI 员工还可能自行保存从你的消息中学到的内容，它的回复会显示保存了什么，并提供“查看”和“撤销”。

预览、版本与管理条目

1. 在知识库里选中一个条目，列表旁会显示它的详情。
2. 点“预览文件”阅读，或点“下载原档”保存。PDF、图片、纯文本和 DOCX 文件可以预览；其他类型请下载原文件。
3. 在“版本历史”里可以预览或下载任何旧版本。
4. 点“管理”可以调整分类、调整权限、移动到工作空间或停用条目。用“状态”筛选可以找到已停用的条目并重新启用。

停用后不再出现在新任务的选择器里；已有任务的提供情况和历史记录继续保留。