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定时任务

定时任务

让 AI 员工按固定节奏做同一份工作,可以暂停、立即运行,并查看运行历史。

定时任务会按固定节奏把同一份工作交给 AI 员工,例如每月最后一个工作日出一份报告。企业所有者和管理员可以创建和管理定时任务;其他成员看到的是“仅可查看”。

创建定时任务

  1. 在侧边栏打开定时任务,点“新建定时任务”。
  2. 填写名称和任务目标。需要时选择项目(选填)。
  3. 选择牵头 AI 员工。在“协作员工(选填)”里挑选它可以请教的其他员工;留空则只在工作需要时才请其他员工协助。
  4. 在“多久运行一次”里选每天、每周或每月。选每周时,在“在这些日子”里勾选日子;选每月时,在“运行日”里选“每月最后一个非周末日”或“每月某一天”。
  5. 设置时间,在“资料”里添加每次运行要读取的文件,然后点“保存”。

新建计划时,时区就是你设备的时区;编辑时保留计划原有的时区。如果无法识别,请先设置设备时区,再点“重新检测”。遇到天数较少的月份会在当月最后一天运行,所以 31 号在四月也会运行。

暂停、恢复或立即运行

  1. 在“计划”标签页选中一个计划,查看它的详情。
  2. 点“暂停”停止自动运行,点“恢复”重新开始。
  3. 点“立即运行”,再点一次“立即运行”确认,马上开始一个任务。

手动执行会计入 AI 额度,不改变排程。已暂停的计划仍可立即运行。

运行历史

打开“运行历史”标签页,或在计划上点“查看执行记录”,可以看到每次运行及其状态,例如运行成功、等你处理、失败、已错过或已跳过。点“查看任务”可以打开某次运行创建的任务。

任务中的建议

在任务中,AI 员工可能会用“建议的定时任务”卡片提出一个定时任务。点“创建定时任务”按原样创建,或点“先编辑”进行修改。企业所有者或管理员可以创建这个定时任务。

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