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定時任務

定時任務

讓 AI 員工按固定節奏做同一份工作,可以暫停、立即執行,並查看執行歷史。

定時任務會按固定節奏把同一份工作交給 AI 員工,例如每月最後一個工作天出一份報告。企業擁有人和管理員可以建立和管理定時任務;其他成員看到的是「僅可檢視」。

建立定時任務

  1. 在側邊欄打開定時任務,按「建立定時任務」。
  2. 填寫名稱和任務目標。有需要時選擇專案(選填)。
  3. 選擇牽頭 AI 員工。在「協作員工(選填)」內挑選它可以請教的其他員工;留空則只在工作需要時才請其他員工協助。
  4. 在「多久執行一次」內選每天、每週或每月。選每週時,在「在這些日子」內剔選日子;選每月時,在「執行日」內選「每月最後一個非週末日」或「每月某一天」。
  5. 設定時間,在「資料」內加入每次執行要讀取的檔案,然後按「儲存」。

建立計劃時,時區就是你裝置的時區;編輯時保留計劃原有的時區。如果無法識別,請先設定裝置時區,再按「重新偵測」。遇到日數較少的月份會在當月最後一天執行,所以 31 號在四月也會執行。

暫停、恢復或立即執行

  1. 在「計劃」分頁選取一個計劃,查看它的詳情。
  2. 按「暫停」停止自動執行,按「恢復」重新開始。
  3. 按「立即執行」,再按一次「立即執行」確認,即時開始一個任務。

手動執行會計入 AI 額度,不改變排程。已暫停的計劃仍可立即執行。

執行歷史

打開「執行歷史」分頁,或在計劃上按「查看執行記錄」,可以看到每次執行及其狀態,例如執行成功、等你處理、失敗、已錯過或已略過。按「檢視任務」可以打開某次執行建立的任務。

任務中的建議

在任務中,AI 員工可能會用「建議的定時任務」卡片提出一個定時任務。按「建立定時任務」按原樣建立,或按「先編輯」作出修改。企業擁有者或管理員可以建立這個定時任務。

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