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任務與 AI 員工

成果與版本

預覽和下載 AI 員工製作的文件，提出修改，並選定目前版本。

AI 員工完成一份文件（例如 Word 文件、Excel 活頁簿或 PowerPoint 簡報）後，對話中會出現它的卡片，提供「預覽文件」和「下載」。

開啟成果

1. 在闊螢幕上，成果顯示在對話旁邊。選擇「收起成果」可以隱藏；按鈕隨後顯示「成果」和成果數量，選擇它即可重新顯示。
2. 在窄螢幕上，在「任務對話與執行」和「成果」兩個分頁之間切換。
3. 選擇「預覽」可在頁面中閱讀 Word 文件；活頁簿或簡報則選擇「下載 .xlsx」或「下載 .pptx」。開啟某個版本的「更多操作」，可找到其他下載格式。

提出修改

在對話中回覆，說明要改甚麼。員工會製作新版本，並保留舊版本。第一個版本會自動成為目前版本；之後的版本會顯示「待決定」，並註明它基於哪個版本。

1. 預覽新版本並檢查。
2. 開啟這個版本的「更多操作」，選擇「設為目前版本」。
3. 選擇「確認」。這個版本將成為團隊下載的正式文件，原來的目前版本仍保留在歷史版本中。

只有企業擁有者或管理員可以設為目前版本。

選擇「顯示歷史版本」可以查看較早的版本。要在之後的任務中使用目前版本，開啟「更多操作」，選擇「儲存到知識庫」。