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連接器

Outlook

讓 AI 員工搜尋、讀取和處理你的 Outlook 電郵。

連接 Outlook 後，AI 員工可以搜尋並讀取你的電郵、資料夾和附件。它還可以提議更改：傳送、回覆、轉寄電郵，撰寫草稿，移動電郵，加旗標和刪除電郵。它只處理你自己的郵箱。

連接 Outlook

1. 在側邊欄開啟「連接器」。在「可連接」下的 Outlook 卡片上，選擇「連接」。
2. 選擇「繼續授權」。在新視窗中使用自己的 Microsoft 帳戶登入，並查看所請求的權限。
3. 卡片在「你的連接」下顯示「已連接」後，開啟「讀取和使用我的電郵」，再選擇「開啟」。

只有企業擁有人和管理員可以連接帳戶。如果卡片提示你的公司需要先批准 WorkPier，請 IT 管理員為全公司批准一次，然後再連接。

讀取和使用我的電郵

這個開關預設關閉。關閉時，AI 員工不能讀取或更改你郵箱中的任何內容。開啟後，當你提及 @Outlook 時，AI 員工可以搜尋、讀取並引用你的電郵和附件。能看到該任務的任何人，都能看到被讀取和引用的內容；之後關閉也不會刪除已在任務中的內容。

在任務中使用 Outlook

1. 在首頁的輸入框或任務的回覆框中輸入 @，在「服務」下選擇 Outlook。
2. 描述你要完成的工作並傳送。AI 員工會直接搜尋並讀取你的電郵。
3. 更改在任務中顯示為卡片時，查看卡片列出的內容，然後選擇「確認」或「取消」。

刪除電郵會把它移到 Outlook 的「刪除的郵件」，你可以從那裡移回。AI 員工不能永久刪除電郵。

權限

在 Outlook 卡片上選擇「權限」，可以關閉 AI 員工能做的事：「讀取電郵」「草擬和整理」「傳送電郵」和「刪除電郵」。這些開關只在「讀取和使用我的電郵」開啟時生效。開關的用法請參閱「連接器」一文。

開啟「自動模式」後，與你的要求相符的低風險變更會直接執行，不再詢問。刪除、分享和發給他人的訊息仍會詢問。