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任务与 AI 员工

成果与版本

预览和下载 AI 员工制作的文档，提出修改，并选定当前版本。

AI 员工完成一份文档（例如 Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿）后，对话中会出现它的卡片，提供“预览文件”和“下载”。

打开成果

1. 在宽屏上，成果显示在对话旁边。选择“收起成果”可以隐藏；按钮随后显示“成果”和成果数量，选择它即可重新显示。
2. 在窄屏上，在“任务对话与执行”和“成果”两个页签之间切换。
3. 选择“预览”可在页面中阅读 Word 文档；工作簿或演示文稿则选择“下载 .xlsx”或“下载 .pptx”。打开某个版本的“更多操作”，可找到其他下载格式。

提出修改

在对话中回复，说明要改什么。员工会制作新版本，并保留旧版本。第一个版本会自动成为当前版本；之后的版本会显示“待决定”，并注明它基于哪个版本。

1. 预览新版本并检查。
2. 打开这个版本的“更多操作”，选择“设为当前版本”。
3. 选择“确认”。这个版本将成为团队下载的正式文档，原来的当前版本仍保留在历史版本中。

只有企业所有者或管理员可以设为当前版本。

选择“显示历史版本”可以查看较早的版本。要在之后的任务中使用当前版本，打开“更多操作”，选择“保存到知识库”。