连接器
Outlook
让 AI 员工搜索、读取和处理你的 Outlook 邮件。
连接 Outlook 后,AI 员工可以搜索并读取你的邮件、文件夹和附件。它还可以提议更改:发送、回复、转发邮件,撰写草稿,移动邮件,加旗标和删除邮件。它只处理你自己的邮箱。
连接 Outlook
- 在侧边栏打开“连接器”。在“可连接”下的 Outlook 卡片上,选择“连接”。
- 选择“继续授权”。在新窗口中使用自己的 Microsoft 账号登录,并查看所请求的权限。
- 卡片在“你的连接”下显示“已连接”后,打开“读取和使用我的邮件”,再选择“开启”。
只有企业所有者和管理员可以连接账户。如果卡片提示你的公司需要先批准 WorkPier,请让 IT 管理员为全公司批准一次,然后再连接。
读取和使用我的邮件
这个开关默认关闭。关闭时,AI 员工不能读取或更改你邮箱中的任何内容。开启后,当你提及 @Outlook 时,AI 员工可以搜索、读取并引用你的邮件和附件。能看到该任务的任何人,都能看到被读取和引用的内容;之后关闭也不会删除已在任务中的内容。
在任务中使用 Outlook
- 在首页的输入框或任务的回复框中输入 @,在“服务”下选择 Outlook。
- 描述你要完成的工作并发送。AI 员工会直接搜索并读取你的邮件。
- 更改在任务中显示为卡片时,查看卡片列出的内容,然后选择“确认”或“取消”。
删除邮件会把它移到 Outlook 的“已删除邮件”,你可以从那里移回。AI 员工不能永久删除邮件。
权限
在 Outlook 卡片上选择“权限”,可以关闭 AI 员工能做的事:“读取邮件”“起草和整理”“发送邮件”和“删除邮件”。这些开关仅在“读取和使用我的邮件”开启时生效。开关的用法请参阅“连接器”一文。
开启“自动模式”后,与你的要求相符的低风险变更会直接执行,不再询问。删除、分享和发给他人的消息仍会询问。
