成员与角色
成员与角色
邀请成员、选择角色和工作空间,管理工作空间和企业资料,以及转交所有权。
打开侧边栏的“设置”菜单,选“企业设置”。它的标签页有企业资料、工作空间、成员和权限与角色。下面的操作由企业所有者和管理员完成;其他成员看到这些标签页时为“只读”。
邀请成员
- 在“成员”标签页点“添加成员”。
- 填写对方的工作邮箱,选择角色(管理员或成员)和可访问工作空间。
- 点“发送邀请”。邀请会出现在“待接受的邀请”里,可以重新发送或撤销邀请。
- 对方打开邀请邮件里的链接,用这个邮箱登录或创建账户,然后点“接受邀请”。
一个账户同一时间只能属于一家企业。要修改成员的角色或工作空间,点“编辑”,再点“保存成员”。点“移除”后,对方会立即失去企业与工作空间访问权限;其历史任务和成果保留原归属。
角色
共有三种角色:所有者、管理员和成员。目前角色权限固定,不能修改。成员可以在自己的工作空间里创建任务、管理项目和发布共享知识。管理员还可以管理全部任务、AI 员工、知识库、连接器、定时任务、成员、工作空间和企业资料。所有者可访问全部工作空间;管理员和成员只能访问获准的工作空间。“权限与角色”标签页列出了每种角色能做的事。
工作空间与企业资料
- 在“工作空间”标签页点“新建工作空间”,填写工作空间名称后点“保存”。对某个工作空间可以重命名、停用,或点“切换”打开它。
- 在“企业资料”标签页点“编辑资料”,修改企业名称等信息后点“保存资料”。你也可以上传企业 Logo。
当前工作空间和企业最后一个启用中的工作空间不能停用。停用的工作空间会保留以往的任务和成果。
转交所有权或退出企业
- 所有者在“成员”标签页点“转交所有权”,选择新所有者和转交后你的角色,再输入当前密码确认(只用 Google 登录的账户则输入发送到登录邮箱的验证码),然后点“确认转交”。
- 要退出企业,打开账户设置,在“企业归属与角色”下点“退出企业”。所有者需要先把所有权转交给其他成员。
